一是领导小组直管，统筹规划布局。成立由党组书记、院长任组长的档案数字化工作领导小组，院长对档案数字化工作进行直接统筹督促；分管副院长负责协调行政科、审管办、办公室等部门，明确各部门职责。建立每月上旬例行工作会议制度，总结上月工作的同时明确下阶段工作任务，确保按时保质保量完成扫描工作。二是争取各方支持，配齐软硬件设施。该院通过清理摸底，统计出需扫描档案10万余卷600万余页，共需专项经费180万元，并及时将档案数字化扫描工作任务重、资金缺口大等困难向当地党委政府、中级法院请示汇报，争取支持。坚持软硬件“双达标”，一周内落实了场地、启动经费，完成档案数字化工作场所全方位监控设备安装、配齐3台高速扫描仪、2台打印机、10台电脑等设备；为档案室增配一名档案专业毕业干警、一名书记员，专职负责档案数字化工作。三是制定操作规程，落实保密制度。按照《档案数字化外包安全管理规范》，制定完善档案数字化安全保密制度、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等规章制度，确保档案出库扫描所有环节交接有序、过程有据可查。截至目前该院档案室完成库存卷宗的初审、分类共计14000余册，外包公司已派驻专职人员24人驻场扫描，完成8500余册的扫描工作。